出張管理システム"HIS BTM Portal"
- 内部統制
- 危機管理
- 出張者の利便性向上
- コスト削減
- 手配効率化
企業規模や業種にかかわらず、あらゆる企業様にご利用いただける、出張管理システムです。
お客様のご要望に合わせて最適なツールをご提案いたします。
出張ではオンライン予約サイトのご利用で、スムーズな手配が可能です。
なによりご出張者様の利便性向上を追求したシステムです。
- ポータル機能
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- 出張旅程を一元管理できる
- 国内の予約サイトに接続できる
- 海外の予約サイトに接続できる
- 災害時のリスクマネジメントが可能
- スマホ対応
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- 外出先からでもスマホで予約可能
- スマホ操作に適したデザイン
- スマホアプリによる危機管理
- その他機能
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- 経費精算システムへのデータ連携
- 利用実績レポートの出力
- 出張申請機能
- インボイス制度（適格請求書等保存方式）に
対応した請求書の出力
出張の申請から経費精算まで出張にかかわる業務を一貫して対応可能なシステムです。
出張規定や出張費用などの見える化を実現でき、ガバナンス強化や出張間接コストのムダ削減に貢献します。
海外オンライン予約サイト：HIS Biz、VACATION、HRS
国内オンライン予約サイト：ANA Biz、じゃらんコーポレートサービス、JALオンライン、ビジネスえきねっと
- オンライン予約
- 国内・海外の飛行機やホテルのオンライン予約が可能です。
また、企業契約レートなどもオンライン予約に対応しており、場所や時間にとらわれない出張予約が可能です。
- 手配情報の集約
- オンライン予約したチケットも、オペレータに依頼したチケットもマイページで確認することができます。
手配情報を集約することで、出張中の旅程管理や経費精算などの業務効率に役立ちます。
- 経費精算システムとのデータ連携
- 経費精算システムとのデータ連携により、 HISで手配した出張経費の精算業務の効率化が実現できます。
経費に関する間接業務の削減にもつながります。
- 出張申請・承認
- 出張申請機能を実装しております。
企業様に応じて細かい設定作業が可能であり、運用までサポートします。
- トラベルポリシーコントロール
- 出張規定にあった検索結果を表示しますので、出張規定を確認することなく、安心して航空券の予約手配が可能です。