Excelパワークエリ講座中級編データの取得の実践技後編

この講座を受講するとExcelのパワークエリ機能を使い以下のようなことができるようになります
相対パスをつかい取得元のファイルを指定することで
保存されるフォルダが変わっても
手作業でファイルパスを修正する必要がなくなる
Excelブックの各シートに存在する
ピボット形式のデータテーブルを
リスト形式に変換したうえで一括結合できる



注意事項


こちらの講座はすでに以下の講座を受講いただき
Excelパワークエリの基本的な使い方を理解している方を
対象とした内容となっています

Excelクエリ講座初級編パワークエリの基本を全て習得しよう
httpsbitly3cA0UQO

Excelクエリ講座中級編データの取得を極める
httpsbitly3tpiuwT

未受講の場合は先にこちらの講座の受講を
お願い致します




ファイルの保存場所が頻繁に変わる


Excelのパワークエリをつかうと
簡単に集計元データを自動で取得し
結合することができるようになります

しかし取得するファイルの保存場所が変わると
クエリに設定したファイルパスやフォルダパスを
データソース設定から手動で変更しなくてはいけません

パワークエリの使い方を知っている人であれば
特に問題ありませんが
パワークエリを知らない人にとっては
ファイルパスを変更する方法がわからず
せっかくクエリを設定したExcelファイルを
正常な状態で使用することができなくなってしまいます




Excelの各シートのデータフォーマットがまちまち


Excelブックのすべてのシートから
クエリをつかってデータを自動で取得結合する場合
データテーブルの列数やフォーマットが全く同じであれば
特に問題ありませんが
シートによって列数が異なる場合
正常にテーブルを結合することができません

各シートにあるデータテーブルの1つ1つを
それぞれ加工することはできますが
それではシートが増えるたびに
クエリを追加することになってしまい
効率が非常に悪くなってしまいます




マウスでクエリを操作するには限界がある


パワークエリは基本的なデータの取得加工であれば
マウスだけで行うことができます

しかしほんの少し複雑なデータの取得や加工を
行う必要がある場合
どうしてもマウス操作だけで作られるクエリでは
対応できなくなるケースがあります

加工の手順を細かい単位に分解することで
マウス操作のステップに落とし込むことはできますが
そうなると今度はクエリに含まれるステップの数が
非常に多くなってしまいます




コードの直接編集でクエリの可能性がぐんと広がる


パワークエリ上でマウスをつかい行った操作は
PowerQueryエディターが自動でコード化しますので
普段は自分でクエリのコードを打ち込むようなことは
しなくて済みます

そうやって自動生成されたクエリのコードは
PowerQueryエディターにある詳細エディターを使うことで
直接コードを編集することができます

そしてこの詳細エディターによる
コードの編集を行うことで
パワークエリはさらに便利で強力な機能になります




詳細エディターの直接編集で可能になること


詳細エディターを直接編集することが
できるようになると

例えば
取得するデータのファイルパスやフォルダパスを
相対パスで指定することができるようになり
データが保存されているフォルダが変わるたびに
データソース設定からパスを手動で
変更する必要がなくなります

例えば
テーブルを加工するためのカスタム関数を作成することで
フォーマットがバラバラのテーブルを事前に加工した状態で
データの結合を行うことができるようになります




本講座で学ぶこと


こちらの講座では以下のような
実務に即したデータ取得のサンプルをつかい
詳細エディターを利用した
クエリのコードの編集について
実習形式で学びます


フォルダ内の同一フォーマットのCSVからデータを取得
相対パスでデータを取得する方法

Excelブックの全シートから列数の異なるデータを取得
カスタム関数でデータを加工してから結合する方法



講座の進め方は聞くだけの講義形式ではなく
実際に手を動かしながら学ぶ実習形式ですので
すぐにでも実務で活用できる実践的な
知識テクニックを身につけることができます




最後に


この講座を受講いただくことであなたは
パワークエリをマウスで操作するだけではなく
自動生成されたコードに直接手を加えることで
これまで不可能だったより複雑なデータの加工を
行うことが可能になります


パワークエリはマウスで操作するだけでも
自動でデータを取得し加工できる
非常に便利な機能ですが
場合によってはマウス操作で加工するよりも
コードを直接編集する方がクエリのステップ数が減り
データの加工手順を簡略化できるケースがあります

逆にマウス操作にこだわることで
ステップの量が増えてしまい
クエリ全体が重くなることにもなります


本講座でクエリのコードを編集する方法を学び
より複雑なデータ処理を
自在に行えるようになりましょう



千葉悠市