周年事業
（周年イベント・周年行事・
・周年記念・周年旅行）
周年式典・周年イベントは、社員にとっても企業のお客様にとっても大事な会社行事の一つ。
HISでは、お客様と寄り添い一緒に作り上げる事を第一に、
最適な方法でサポートいたします。
周年事業とは
企業や組織の創業・設立から10年、30年、50年といった節目を祝うものです。
商品やブランドが誕生してからの節目を祝う場合もあります。
周年事業を行う間隔（何年目を節目にするか）に特に決まりはなく、企業や団体、組織の規模や理念により異なります。
周年を記念して式典やイベントを実施するケースが多く、
社員のモチベーション向上や社内外のコミュニケーション促進に繋がる絶好の機会となります。
また、企業の社会認識やブランド価値の向上の場として、顧客向けや一般消費者向けに企業PRを行う機会でもあります。
周年事業におけるHISの強み
周年イベント、周年行事の
企画・運用
何から手を付ければいいか分からない、イベントの内容が思いつかない…。そんなお悩み解決します。 一言で「周年イベント」といっても、叶えたい形、こだわりのポイントは企業様ごとに異なるはず。お客様に寄り添い、ご要望を伺いながら、貴社にとって最適なイベントを一緒に作り上げます。 イベントの企画・運営も一からご提案させていただきます。
周年旅行や周年イベント、周年行事に伴う宿泊・交通手配
周年を記念した旅行・手配はお任せください。周年イベントを含めた周年旅行、周年イベントに参加する遠方からの参加者の交通・宿泊手配までトータルでご提案、手配が可能です。旅行会社のHISとして、豊富な経験・ノウハウをもって万全に手配を進めさせていただきます。
旅行会社ならではの
ホスピタリティ
旅行会社として培ったお客様第一主義を体現いたします。プロジェクトにかかわる担当者一人ひとりに、おもてなし精神が根付いています。 数年に一度の大事な会社行事である周年事業を自信をもってサポートいたします。
周年イベント・周年行事の
役割・効果
【社員に対して】
帰属意識・
モチベーションアップ
社員に対し企業のビジョン、ミッションを共有し、未来への意思統一を図ります。日頃、接点の少ない別部署の社員同士、上下関係においてコミュニケーションが増えるメリットもあります。また、社員への感謝を示す場でもあります。周年イベントを通して、社員の帰属意識・モチベーションアップに繋がります。
【ステークホルダーに対して】
エンゲージメント強化
理解・信頼度アップ
社員の家族や顧客、取引先、パートナー企業に対し、ビジョンや経営・営業指針を共有することで、企業理解がより深まります。周年イベントはステークホルダーと良好な関係を築くための絶好の機会となります。
【社会に対して】
魅力・社会的価値の向上
ブランド認識や共感度アップ
社員に対し理念・ビジョンへの共感理解を創出することで、顧客・社会と直接接点を持つ社員を通じ、結果的に社会に向けて企業ブランド認識や共感を生み、社会的価値を広めていくことに繋がります。周年イベントは、企業としての認知度・魅力・社会的価値向上のきっかけの場となります。
周年イベント・周年行事 実施までの流れ（一例）
お問い合わせからイベント終了後まで、お客様とともにスケジュールを検討し、
常に連携をとりながらイベント運営を進めてまいります。
プロジェクト発足
・周年事業の目的整理
・周年事業骨子・内容検討
・周年イベント実施・対象者の検討
・予算取り
会場検討
・業者選定
・会場下見
・会場押さえ(約2年～1年前受付)
・社史編纂
企画計画時期
・企画内容協議
・社内体制構築
・制作スケジュール完成
・コンセプト決定
・演出の方向性決定
・イベントロゴ制作
・参加者への開催告知
実施制作期間
・企画内容ブラッシュアップ、詰め
・演出内容ブラッシュアップ、詰め
・記念品・VTR等制作、手配
・招待状送付
・参加申込開始・交通手配
・当日の運営人員の検討
最終調整期間
・最終案内の送付
・会場最終ミーティング
・運営人員最終ミーティング
本番
事後施策期間
・ダイジェスト配信
・アンケート
運営体制一例
お客様ごとにプロジェクトチームを発足し、事務局との連携強化により情報を常に一本化することで、
担当営業不在時でも迅速な対応がとれます。
旅行会社として培ったお客様第一主義を体現し、プロジェクトにかかわる担当者一人ひとり参加者様の対応に努めます。
また弊社のコネクションを活かし会場との連携を迅速に行います。
周年イベントの開催方法
リアルイベント
（オフラインイベント）
参加者全員が一つの会場に集まって開催するのがリアルイベントです。
メリット
臨場感や一体感を得やすく、参加者同士のコミュニケーションが取りやすい点が大きなメリットとなります。数年に一度の大切な節目に全員が集まることは会社にとって大きな意味を持ちます。感染症も収まった今、リアルで周年イベントを開催する企業様が大半です。
デメリット
参加者の交通費や宿泊費、会場使用料などの費用がかさむ点、また、オンラインイベントに比べ配布物や展示物の準備、会場での誘導等のフォローなど、イベント当日はもちろん、前後の準備が多く必要な点がデメリットとなります。
オンラインイベント
参加者が会場に集まることなく、パソコンやスマートフォンなどからオンラインで参加できるイベントです。
メリット
リアルイベントに比べ、会場費や交通費、配布物の印刷代といった経費、会場設営や当日の誘導といった人件費も削減できるため、低コストで開催することが可能です。また、海外や地方など遠方在住者も気軽に参加できる点も大きなメリットです。
デメリット
配信環境を整える必要がある点、参加者の集中を持続することが難しい点などが挙げられます。
ハイブリッドイベント
リアルとオンライン、どちらからでも参加できるイベントをさします。
メリット
参加方法の自由度が高くなります。リアル参加者は、会場の臨場感や一体感を味わうことができ、オンライン参加者は、投票やコメント機能、チャット機能を活用することで、疎外感を味わうことなく参加可能です。オンライン参加者の交通費、宿泊費をカットできるので、費用が抑えられる点もメリットです。
デメリット
会場の手配等に加え、オンライン配信も必要になるため、運営が複雑になります。
周年イベントの過去事例
周年記念式典：
リアル形式
ジャパンパイル株式会社
周年イベントコンテンツ例
社内インタビュー
社長・役員・OBのメッセージVTRを流します。役員同士の対談等も、イベントに参加する社員にとっては興味深いコンテンツになります。
全世界・全国の支店とのつながり
全世界・全国で働く社員からのメッセージVTRを流します。社員の一体感を高めるコンテンツとなります。
お客様とのつながり
社外イベントで集めたステークホルダーの皆様から社員への一言メッセージボードを会場に設置します。
トークセッション・
パネルディスカッション
役員や専門セクション、海外スタッフなどを交え、各セクションのビジョンの発信・共有を行い、社員一人ひとりの創造を膨らませます。
今までの取り組みを掲示
今まで会社が行ってきた事業、過去案件をパネルにして会場に設置。思い出話のきっかけや、これからの未来を語る場を作り、コミュニケーションを促進します。
チームビルディング
ギネスへ挑戦や、ワークショップ、支店・部署対抗のスポーツ大会、その他参加者同士の交流を促すために実施します。
よくある質問
- いつ頃から計画すればよいですか？
-
イベントの規模にもよりますが、1年以上前から準備を始めるのが一般的です。十分に余裕をもって、まずはお気軽にご相談ください。
- 何から始めればよいのか分かりません。
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目的を明確にしましょう。「どのような効果を求めるか」「何のために開催するのか」など、目的を明確にし、それに向かって具体化しましょう。目的やコンセプト、ご予算、参加者の居住地、スケジュール等をもとに、最適な形で開催できるよう、サポートいたします。 実際に企業イベントを実施した企業様のコラム「～日頃の感謝の気持ちを社員に伝えたい～ 社内イベントで繋ぐコミュニケーションの輪」も参考にぜひご覧ください。
周年事業向けサービス
周年事業に関連して、以下のようなコンテンツ制作・施策を承ります。
この他、ご要望ございましたら、お気軽にご相談ください。
