出張管理システム（BTM）

• ・危機管理マニュアル、安否確認、緊急避難（HIS手配時のみ）、日本語のオンライン医療相談窓口、トラブル時の24時間日本語サポートコールなど、出張者の安全をあらゆる面からサポートします。
• ・世界各地の最新リスクや現地事情に基づき、万一の際も迅速かつ的確に対応します。

データを活用した
出張規程の設定例

• 出発が近くなると航空券代金は高くなる傾向
• 出発の2週間前までは日系と外資系の価格差は少ない

発券データや企業ごとの購入傾向をもとに規程を策定

• ・7日前までに予約する
• ・日系航空会社希望の場合は出発21日前までに予約する
• ・行き先別に上限金額を設定する
• ・最安値から＋10%までの航空券の購入を可能とする
• ・規程を逸脱した購買は事前承認フローを設ける

• ・HIS BTM Portalに規程を設定し、規程外の手配は自動的に制限。HISオペレーターによる手配時も、規程を遵守しご提案し、やむを得ず規程外の手配が発生した際には、管理者様へお知らせします。
• ・HIS・他社を問わず発生した規程外の手配記録は定期レビュー時に共有し、逸脱状況を分析した上で、翌年度以降の規程修正や逸脱防止策のご提案につなげます。

• ・他社手配分も含めた全出張データを可視化し、効率的な運用とコスト最適化プランをご提案します。
• ・定期的なレビューや運用状況の分析により、継続的な改善を実施します。

• ・HIS BTM PortalとPortal内の専用WEBサイトを通じて、出張手配・承認・情報確認・緊急対応まで一元管理します。
• ・管理者・出張者双方が危険情報や、渡航先の有益情報をいつでも確認可能です。