表彰式の
企画運営プロデュース
社員やパートナーの活躍・貢献を称え、組織の一体感とモチベーションを高める
特別な表彰式を、企画から運営までトータルでサポートします。
表彰式の目的・効果
表彰式は
「一人ひとりの活躍を称え、
組織の一体感を生み出す瞬間」。
会社からの感謝や評価を“カタチ”にして伝えることで、組織の価値観や文化を共有し、信頼関係を深める機会となります。
モチベーションと
成長意欲の向上
表彰を通じて日々の努力や成果がしっかりと認められることで、社員やパートナーのさらなる成長や新たなチャレンジへの意欲が高まります。
帰属意識と一体感の醸成
組織の一員として認められる経験や、みんなで成果を称え合う場を持つことで、会社やチームへの誇りや愛着が深まり、組織のつながりが強まります。
ロールモデルの創出と
目標の明確化
活躍した人の姿やストーリーを共有することで、他の社員やパートナーが具体的な目標や指針を持ちやすくなり、組織全体に良い影響が広がります。
表彰式をトータルサポート
担当者様の業務負担を軽減し、理想の式典を実現します。
企画・プランニング
表彰式の目的やご要望に合わせ
最適なプランをご提案
会場選定・手配
国内外の多様な会場から
最適な会場をご提案・手配
交通・宿泊手配
遠方からの参加者の
移動や宿泊もまとめて手配
運営サポート
当日の進行管理や受付、表彰状・
記念品の手配まで万全サポート
アンケート・事後フォロー
実施後のアンケートや振り返り、
次回に向けたご提案までサポート
HISが表彰式を
トータルサポート
企画から当日運営まで
HISが一貫対応！
担当者様の負担を大幅軽減
HISの強み
MICE専門の専任スタッフ
による丁寧なサポート
表彰式の企画・運営に精通したスタッフが、準備から当日まできめ細かくサポートします。
多様なニーズに応える
柔軟な提案力
丁寧なヒアリングをもとに、ご要望や課題に合わせた最適な表彰式プランをご提案します。
旅行会社ならではの
ホスピタリティ
旅行会社として培ったおもてなしの心で、表彰式を安心して楽しめるよう万全に対応します。
表彰式の演出サポート
「毎年、同じ内容でマンネリ化している」「印象に残る表彰式にしたいが、どんな演出が良いか分からない」
そんな悩みもお気軽にご相談ください。式典を特別な思い出にする多彩な演出をご提案します。
表彰式の事例
永年勤続表彰式典：
リアル形式
株式会社トリドール
ホールディングス 様
「5年後もまた参加したい」
従業員の心を動かす永年勤続表彰式典を企画から運営までまるごと手配
■概要
| 日程 | 2022年・2023年 |
|---|---|
| 会場 |
■2022年 【関東】 東京ベイ舞浜ホテル ファーストリゾート 【関西】山本能楽堂 ■2023年 【関東】 ホテル雅叙園東京 【関西】THE LANDMARK SQUARE OSAKA |
| 規模 | 2022年：169名 2023年：369名 |
| 形式 | リアル |
■お客様の要望や課題
- 従業員に日頃の感謝を伝えたい
- KANDO（感動）を実際に体験してもらいたい
- 平均勤続年数が短く、長く働き続けてもらいたい
■HISからの提案
- 非日常を体験していただくために、普段では味わえない場所を提案
- 企画から運営まで一括手配、伴走することによる担当者の業務負担の軽減
表彰式の進め方
会場選定から企画、運営、当日の進行、式典後フォローまで、一貫してサポートします。
-
【1】ご相談・プロジェクト開始
・ご担当者様とプロジェクトチームを編成
・表彰式の目的やゴール、課題を共有
・ご予算やスケジュールの大枠を決定 -
【2】ヒアリング・課題整理
・企業の想いや要望をヒアリング
・HISが共創者として最適な式典のカタチを一緒に検討 -
【3】企画・ご提案
・目的に沿った式典のコンセプトを設定
・プログラムや演出、オプション企画をご提案
・オンライン・ハイブリッド開催や記念品などもご提案可能 -
【4】準備・手配
・会場や交通・宿泊、配信環境などの手配
・式典進行台本や映像・記念品などの制作進行
・参加者リストの管理 -
【5】当日運営
・進行スケジュールに基づき式典を実施
・司会進行や演出、トラブル対応もHISがサポート
・スムーズな運営を実現 -
【6】事後フォロー
・アンケートや参加者の声を収集し、次回への改善に活用
・記念映像や写真を活用し、社内外へ発信
よくある質問
- 毎年同じ内容でマンネリ化しがちです。参加者の印象に残る表彰式にしたいのですが、どんな演出が可能ですか？
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オープニング映像やサプライズ演出、会場装飾、音響・照明、オリジナル記念品など、多彩な演出が可能です。イベントを盛りあげるコンテンツ例もぜひ参考にしてください。ご要望やご予算に合わせて、特別感のある表彰式をご提案いたします。
- 企画や運営の負担が大きいのですが、どこまでサポートしてもらえますか？
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企画立案から会場手配、当日の進行管理、記念品や演出の手配、事後アンケートまで、表彰式に関わるすべてをトータルでサポートします。ご担当者様のご負担を最小限に抑えられるよう、丁寧に対応いたします。
- どのくらい前から相談すれば良いですか？
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ご希望の内容や規模にもよりますが、1年～6か月前からのご相談をおすすめしています。お急ぎの場合も、できる限り柔軟に対応いたしますのでご相談ください。
- オンラインやハイブリッド開催も対応できますか？
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はい、オンラインやハイブリッド形式での表彰式にも対応可能です。配信サポートや演出のご提案もお任せください。
- 企画が未定でも相談できますか？
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もちろんです。専任スタッフが丁寧にヒアリングし、目的やご要望に合わせて最適なプランをご提案します。お気軽にご相談ください。
- 表彰式の費用はどのくらいかかりますか？
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規模や会場、演出内容、宿泊や交通手配の有無によって大きく変わります。例えば、数十名規模の社内表彰式と、数百名規模のホテル会場を使った表彰式では必要な予算が異なります。HISではご要望に応じて最適なプランをご提案しますので、まずはお気軽にご相談ください。
担当者からの一言
トリドール様の従業員への深い思 いを強く感じ、可能な限りそれに応えたいという思いでした。 予定していた会場の収容人数を超えてしまいそうなことや、開催直前に制作物が急に必要になるなど、急な対応も先方の担当者と一丸となって対応ができたため、満足度が高い結果につながったと感じております。